Cartellino

Con questo nuovo aggiornamento abbiamo semplificato le operazioni in fase di gestione delle Timbrature.

Un solo tasto SALVA e FLAG reimposta versi

In questo aggiornamento abbiamo raggruppato tutti i salva corrispondenti alle timbrature in un unico salva, e sarà possibile reimpostare i  versi velocemente, inserendo un solo flag, senza dover posizionarsi sulla prima timbratura in entrata del giorno.

• selezionare la giornata
• inserire la Timbratura mancante in una riga vuota
• inserire il flag su “Reimposta Entrata/Uscita delle timbrature”
• Salva Timbrature (verranno inseriti tutti “?” accanto alle timbrature)
• Ricalcola (verranno inserite le timbrature in ordine cronologico)

Automatizzare i reimposta versi

Per i dipendenti che svolgono solo orari diurni, sarà possibile automatizzare l’inserimento del verso in automatico. In pratica dovrai SOLO inserire la timbratura mancante e SferaCloud le metterà sempre in ordine cronologico: non dovrai inserire il flag su “Reimposta Entrata/Uscita delle timbrature”.

Occorre attivare la funzione sul calendario di lavoro, quindi individuare il nome del CDL in basso alla videata del cartellino

successivamente:

• cliccare sul menu Orari
• cliccare su Calendari di lavoro
• selezionare il calendario di lavoro
• inserire la spunta nella colonna V
• Salvare

Turni notturni, cambio rapido del verso per tutta la settimana

Può capitare che il dipendente in orario notturno 22:00 – 06:00 dimentichi di fare una timbratura, creando un disallineamento delle giornate successive nella settimana.

Dopo aver inserito la timbratura mancante o definito il turno corretto, potrai selezionare il tasto ” ” che resetterà il verso delle timbrature dell’intera settimana: dopo il ricalcolo la settimana verrà riallineata.

Definizione Terminale

Abbiamo aggiunto una colonna dedicata al terminale, il lettore dove si effettua la timbratura. Gli utenti che non utilizzano funzioni legate a centri di costo NON DEVONO inserire il terminale quando inseriscono una timbratura mancante. Con questo aggiornamento si potrà inserire facilmente il terminale, senza dover cambiare il layout nel menù cartellino

Anagrafica

Con questo aggiornamento abbiamo semplificato le operazione di data di fine rapporto: non dovrai più inserire la data di rimozione dal gruppo perchè verrà inserita in automatico, ma solo la data di fine rapporto in anagrafica.

Di conseguenza anche i ricalcoli nel cartellino, verranno adeguati in base alle date inserite.