Su Sferacloud è possibile bloccare la modifica dei cartellini, non permettendo quindi nessun tipo di modifica ne di ricalcolo nei cartellini selezionati fino alla data selezionata.
Questa funzione è utile quando, dopo la chiusura del mese, vogliamo assicurarci che il cartellino rimanga nel tempo come riportato sul cedolino.
È inoltre utile quando vengono effettuate modifiche alle impostazioni degli orari, per assicurarsi che queste nuove modifiche non vadano ad influire sui mesi precedenti.
Per effettuare questa operazione è necessario:
- Cliccare sul menù Cartellino
- Selezionare il sottomenù Congelamento Cartellini
Nella videata aperta noterete che esistono due metodi di congelamento:
- Congelamento aziendale
- Congelamento dipendente per dipendente
Congelamento Aziendale:
Nella parte alta della videata, sarà sufficiente scegliere fino a che data vogliamo bloccare le modifiche al cartellino e poi cliccare su Congela Azienda
In questo modo i cartellini di tutti i dipendenti saranno bloccati. Sarà sufficiente cliccare su Scongela Azienda per sbloccarli.
Congelamento per Dipendente:
Nella parte inferiore della schermata potrete invece selezionare i dipendenti da congelare impostando gli appositi flag, e infine cliccare su “Congela cartellini selezionati”
Comparirà un pop up dove dovrete selezionare Congelamento Valido per tutti i ruoli, e poi dovrete impostare la data di congelamento. Infine cliccare su Congela