Benvenuti nel futuro della gestione del personale!
SferaCloud è molto più di un semplice software: è una rivoluzione
nell’ottimizzazione dei processi aziendali. Concedetevi il lusso di
un sistema intuitivo e completo, dove la gestione del personale
diventa un’esperienza fluida, sicura e personalizzabile.
SferaCloud offre non solo i vantaggi della digitalizzazione, ma
anche una serie di moduli progettati per adattarsi alle esigenze
specifiche di ogni azienda.
Benvenuti nel futuro, benvenuti in SferaCloud
SferaCloud è la soluzione ideale per la gestione del personale, progettata per semplificare e ottimizzare l’intero processo, dalla timbratura al cedolino. Non richiede installazioni sul tuo PC, ed è accessibile da qualsiasi browser, garantendo un prodotto sempre aggiornato, sicuro e disponibile ovunque e in qualsiasi momento. Grazie alla sua struttura modulare e flessibile, SferaCloud si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda, offrendo funzionalità scalabili: può essere utilizzato da un singolo utente fino a un numero illimitato di profili. Include moduli avanzati come Convpaghe, HR Dossier, Documenti e API, per sfruttare al meglio la nostra esperienza nel campo della gestione delle presenze.
Timbratura da lettore
SferaCloud può essere collegato a più tipologie di lettori (badge, biometrici e termoscanner) ed effettua automaticamente lo scarico delle timbrature, inserendole all’interno dei cartellini degli Utenti. Questo tipo di installazione potrebbe prevedere l’applicazione locale di Wingold che effettua lo scarico ed il passaggio delle timbrature su server FTP.
Timbratura da APP
La timbratura potrebbe essere fatta anche in modalità “Smart”, mediante l’utilizzo dell’App o del tasto Timbra all’interno di SferaCloud aperto da desktop: queste timbrature verranno inserite direttamente nel software.
Nessuna Timbratura
SferaCloud può essere configurato con orari automatici che assegnano di default le ore ordinarie del dipendente: in questo modo dovremo gestire le richieste di permesso del dipendente oppure gli straordinari.
Profili
Il sistema prevede l’accesso tramite profili differenti, che potranno accedere con uno username e password personale.
Utente
Visitatore
E’ il profilo dedicato al dipendente che gli permette l’accesso per effettuare le richieste. A seconda del profilo Utente, il dipendente potrà Timbrare, vedere il proprio cartellino ed effettuare delle richieste. Le richieste possono essere di tipologia Giustificativo (esempio ferie, rol, ecc) o di tipo Timbratura (richiesta di inserimento timbratura dimenticata). Inoltre potrà inserire la propria nota spese con tutte le voci di spesa ed inviarla al responsabile.
- Utente (può solo effettuare le richieste)
- Utente Classico (può effettuare le richieste e vedere il proprio cartellino)
- Utente Avanzato (può effettuare le richieste, vedere il proprio cartellino e modificarlo)
Caporeparto
Backoffice
E’ il profilo dedicato ai responsabili per gestire i dipendenti a lui assegnati. A seconda del livello assegnato, il Caporeparto potrà accedere al cartellino dei dipendenti, confermare o rifiutare le richieste ed effettuare stampe report per il reparto che gestisce. Questo profilo non necessita di un ulteriore profilo Utente, in quanto al suo interno troverà le funzioni che gli permetteranno di timbrare o di effettuare richieste per il “proprio” cartellino.
- Caporeparto (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati)
- Caporeparto Classico (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati e vedere il loro cartellino)
- Caporeparto Avanzato (può confermare le richieste dei dipendenti assegnati, vedere il loro cartellino e modificarlo)
Amministratore
Multiazienda
E’ il profilo dedicato all’ufficio personale con tutte le funzionalità previste da SferaCloud.
Questo profilo potrà:
- creare e gestire anagrafiche, struttura aziendale e profili per l’accesso al software
- gestire i cartellini dei dipendenti con funzioni avanzate per modificare timbrature e giustificativi
- gestire le richieste dei dipendenti e le loro note spesa
- creare nuovi report, ed il file da inviare allo studio paghe
- creare e gestire orari di lavoro, festività, anagrafiche giustificativi e molto altro.
- Gestire i moduli Documenti, HR Dossier, Note Spesa
Richieste
Con Sfera cloud possiamo eliminare la vecchia gestione delle richieste cartacee, per ottenere un rapido flusso autorizzativo. Il dipendente inserirà una richiesta e quando sarà confermata dal suo responsabile, verrà inserita automaticamente nel cartellino. L’amministratore potrà sempre verificare il flusso e modificare, dove necessario, la richiesta originale. Tutte le richieste saranno tracciate e presenteranno i nomi dei responsabili che hanno gestito la richiesta.
Le richieste possono essere di tipologia Giustificativo (esempio ferie, rol, malattia ecc) o di tipo Timbratura (richiesta di inserimento timbratura dimenticata): Ad ogni richiesta effettuata dall’utente, verrà generata automaticamente una mail che avviserà i responsabili che lo gestiscono. L’elenco dei giustificativi visibili al profilo utente può essere filtrato dall’amministratore.
Struttura Aziendale
Con SferaCloud possiamo gestire più aziende con la stessa licenza, che potremo strutturare in sedi, i reparti, le mansioni, per filtrare velocemente i cartellini ed ottenere rapidamente stampe report.
Effettuata la login, l’amministratore potrà selezionare una delle aziende a lui collegate
Anagrafiche
Nelle menù Anagrafiche verrà creato l’elenco dei dipendenti che vorremo gestire: potremo inserire dati anagrafici, di contatto, informazioni legate alla struttura aziendale come sede di lavoro, reparto, mansione e molto altro ancora.
Potremo poi associare il dipendente al responsabile, che dovrà gestire il suo cartellino e le richieste.
Orari di Lavoro
Sfera Cloud è predisposto per la gestione di più tipologie di orari, in modo da poter coprire al meglio tutte le esigenze contrattuali o aziendali. Le categorie di orari principali sono:
- FISSI per una gestione delle timbrature applicate a categorie con orari lavorativi definiti.
- FLESSIBILI per poter gestire orari con ingressi o uscite che variano a seconda del lavoro effettuato
- AUTOMATICI per i contratti di lavoro che non prevedono timbrature
- TURNI AUTOMATICI per gestire i più svariati turni di lavoro con un criterio di assegnazione automatica. Sfera Cloud gestisce in autonomia i cambi di turno, difatti, in base alle timbrature effettuate dal dipendente, il software assegnerà automaticamente il turno corretto.
Reports
SferaCloud permette di estrarre una serie di stampe, esportabili di default in pdf con la possibilità di scaricarli anche in fogli elettronici. Grazie alla gestione dei template è possibile creare stampe personalizzate.
Oltre alle classiche stampe PDF possiamo ottenere dei pannelli video, come un Prospetto Assenze oppure i Presenti/Assenti.
File Paghe
Il modulo Convpaghe all’interno di SferaCloud, permette di generare file per esportazione dati di voci paga e Libro Unico, per tutti gli applicativi paghe presenti a livello nazionale. In questo modo se lo studio paghe cambia tracciato paghe o cambia lo studio, dovremo solo configurare il nuovo tracciato, senza cambiare l’operatività nel programma.
File Ticket
Il modulo Convpaghe Ticket , permette di generare un file contenente i ticket maturati per ogni dipendente, eliminando la necessità di compilare manualmente portali web o fogli Excel. Grazie a questa funzionalità, potrai verificare i ticket maturati tramite un’apposita stampa, ed esportarli direttamente in un file pronto per l’importazione.
Import Malattia
Con questa funzionalità, permette di importare facilmente in SferaCloud i certificati di malattia scaricati dal sito INPS.
SferaCloud riconoscerà i dipendenti tramite il codice fiscale e inserirà automaticamente i giustificativi di malattia nel cartellino corretto, associandoli alle date indicate nei certificati.
Giustificativi
In SferaCloud è presente un elenco di giustificativi utilizzato dai maggiori contratti di lavoro: questo elenco è modificabile ed personalizzabile a seconda delle esigenze aziendali, senza alcun limite di inserimento. Si potrà ordinare e filtrare l’elenco dei giustificativi, ed abilitarli in modo che non siano tutti visibili a tutti gli utenti.
Festività
Il software prevedere un calendario delle festività precompilato per un’assegnazione automatica di tutti i giorni festivi nazionali. Si possono gestire festività annuali o variabili e possono essere definite anche per singola azienda/sede.
Banca Ore
Con SferaCloud è possibile tenere sotto controllo differenti tipologie di Banca Ore, come il conteggio annuale delle Ferie, permessi, Legge 104 oppure contatori dello Straordinario accantonato. Le maturazioni posso essere configurate annualmente o mensilmente e conteggiate in sessantesimi. Il dipendente, se abilitato, potrà vedere le sue banche ore aggiornate prima di effettuare una richiesta di giustificativo.
Moduli Aggiuntivi
HR Dossier
Gestisci le scadenze di formazione, visite, contratti, documenti, dotazioni e molto altro ancora.
- Crea elenco candidati convertendoli in dipendenti con un click
- Invia mail con scadenze programmate
- Allega certificati ed attestati
DOCUMENTI
Carica cedolini e documenti aziendali direttamente nell’area personale del dipendente
- Mail per avvisare il dipendente sul carico
- Visualizzazione data/ora del download documento
- Caricamento massivo con funzione dividi PDF
API
Estrai le informazioni contenute nel sistema, per elaborarle con un applicativo esterno
- utente specifico per chiamate API
- risultati in formato JSON mediante CHIAVI TOKEN
- consulta la lista delle informazioni che potrai estrarre
Personalizzazioni
Oltre ad essere un prodotto sempre aggiornato, possiamo personalizzare il software o implementare nuove funzionalità in base alle richieste del cliente.
