Gestione Documenti Semplice e Sicura con SferaCloud
Con SferaCloud, distribuire i documenti personali e aziendali non è mai stato così facile. Grazie al nostra modulo Documenti, puoi inviare file ai tuoi dipendenti in modo sicuro e veloce, direttamente nella loro area personale dedicata.
Ogni collaboratore avrà accesso ai propri documenti riservati, come contratti, buste paga, richiami o comunicazioni aziendali, senza rischi di smarrimento o confusione.
SferaCloud semplifica la distribuzione e la gestione delle informazioni, permettendoti di risparmiare tempo ed evitare procedure complesse. Affidati a un sistema rapido, sicuro e ottimizzato per la tua azienda.
Veloce
Con un semplice trascinamento, puoi distribuire massivamente documenti come i cedolini paga. Carica i file e inviali in pochi secondi, senza complicazioni.
Intelligente
Il modulo “Dividi PDF” semplifica ulteriormente il processo: carica un unico file PDF contenente più pagine per diversi dipendenti, e il sistema lo suddividerà automaticamente in singoli PDF, nominati per codice fiscale del dipendente. Un’operazione che prima richiedeva tempo, ora è gestita in un istante.
Risparmio di tempo e risorse
Risparmia ore di lavoro manuale e riduci il consumo di carta. Con SferaCloud, i documenti vengono consegnati digitalmente, eliminando la necessità di stampe o distribuzioni individuali.
Comodo
I dipendenti avranno un accesso centralizzato per consultare i propri documenti, sia tramite il portale web di SferaCloud che tramite l’app disponibile sugli store ufficiali. Tutte le informazioni, come il cartellino e i documenti consegnati, saranno sempre a portata di mano.
Sicuro
Ogni dipendente avrà un’area personale dedicata dove potrà visualizzare i documenti personali e quelli aziendali, con visibilità limitata ai documenti pertinenti alla propria sede o reparto.
Sempre informato
Puoi inviare notifiche via email quando un nuovo documento viene caricato, e monitorare se e quando il dipendente ha visualizzato o scaricato il file.
Scarica la brochure
I documenti caricati saranno disponibili nel portale, per la durata della licenza SferaCloud o del modulo Documenti